Gängige Automatisierungstools werden der Komplexität des Auszifferungsprozesses z.T. nur unzureichend gerecht. Denn die Daten, die dafür benötigt werden, liegen mitunter in verschiedenen Systemen.
Gleichzeitig stellen die unterschiedlichen Formate der Zahlungsdokumente, von Zahlungsavisen bis hin zu Lockbox-Dateien, unterschiedliche Anforderungen an den Abstimmungsprozess.