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Zeit gewinnen. Kosten senken. Fehler reduzieren.

Digitale Fakturierung
elektronische Zustellung

Der Rechnungsaustausch auf Papier bringt beträchtliche Bearbeitungskosten mit sich. Diese höheren Kosten bei Papierdokumenten entstehen i.d.R. durch z.T. mehrfache und fehlerempfindliche Dateneingabe, aus Berichtigungen im Fehlerfall, durch inkonsistente Übertragung externer und interner Daten sowie durch Archivierung und Suche von Papierdokumenten.

Elektronisches Fakturieren steigert die Effizienz, senkt die Kosten, erhöht die Geschwindigkeit und optimiert die Kommunikation mit dem Kunden.

SMART INVOICING BY HRC ist eine zuverlässige, sichere und rentable Lösung zur papierlosen Verarbeitung von Rechnungen. Sie kann zu bedeutenden Einsparungen beitragen und verbessert gleichzeitig die Qualität der Daten in der Rechnungslegung.

Der Rechnungslegungsprozess, von der Ausstellung über den Versand bis zur Bezahlung wird effizienter, und zwar für dich und deine Kunden. Damit verbesserst du den Service und die Kundenzufriedenheit.

Automatische Fakturierung
Express Zahlungen
Leve III Datenaustausch
Echte KI
Freeda
Kreditprüfung

Kunden einfach und schnell onboardenSelbstregistrierung
der einfache Einstieg für Kunden



  • Kampagnenmanagement, um Kunden zur Selbstregistrierung zu animieren

  • Targeting: Identifikation von Kunden, die digitale Fakturierung akzeptieren

  • Erhöhung der Kundenakzeptanz für das Self-Service-Portal durch Analyse der Zahlungstrends

  • Schnelles Onboarding der Kunden durch smarte Services


70% geringere FakturierungskostenDigitale Fakturierung
automatisierter Versand



  • Regelbasierte, digitale Fakturierung

  • Flexibler und automatisierter Rechnungsversand per E-Mail, Fax oder Post

  • Elektronische Zustellung der Rechnungen durch nahtlose Integration in die Kreditorenbuchhaltungen oder Portale der Kunden

  • Du weißt immer Bescheid - Zustellungsstatus in Echtzeit


Höherer CashflowFlexible Zahlungsmethoden
Schnelle Zahlungen



  • Biete Deinen Kunden attraktive Zahlungsmethoden an

  • 2-Klick-Payment: Einfacher kannst Du es Deinen Kunden fast nicht machen

  • Nahtlose Integration Deines Zahlungsabwicklers

  • Auch "Nicht-Kunden" können ganz einfach online bezahlen - mit Deiner eigenen Bezahlseite im Internet


Optimiertes KreditkartenmanagementKreditkartenkosten senken
Stufe 3 - Daten nutzen



  • Nutzung von Daten der Stufe 3 zur Senkung der Kreditkartenkosten

  • Optimierung und flexibles Management von Gebühren und Zuschlägen

  • Nahtlose Integration des ERP-Systems

  • Nahtlose Integration des Zahlungsabwicklers und der Bank


Kundenservice verbessernKundenerlebnis fördern
Kundenbindung festigen



  • Rabattstrategien und Aktionskampagnen unterstützen

  • Flexible Zahlungserlaubnis, z.B. nur für einen Posten der Rechnung

  • Widersprüche und Klärungsfälle einfach und schnell managen

  • Flexible Abbildung der Kundenhierarchie inkl. Rechteverwaltung für Muttergesellschaft, Tochtergesellschaft, Ausführung von Zahlungen, usw.


360-Grad-Blick auf den KundenWichtige Kennzahlen
Integriertes Alarmsystem



  • Auswertungen zur Akzeptanz elektronischer Zahlungen

  • Ermittlung von Zahlungstrends

  • Integriertes Alarmsystem - Warnmeldungen in Echtzeit

  • Überwachung von Ablaufdaten der Kreditkarten


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Echtzeit Risiko-Monitoring

Laufende Bewertung der Kunden, permanente Ermittlung aktueller Kreditlimits und Überwachung des Kreditrisikos in Echtzeit.
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Wirtschaftsauskunfteien/
Kreditversicherer

Nahtlose Integration von Auskunfteien wie D&B, Experian, CreditSafe, Equifax, Serasa, ...
und Kreditversicherern wie Euler Hermes, Coface und Atradius
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Sicht auf Deine Kunden

Voller Überblick. "Single Screen Zugang" zu internen und externen Daten sorgt für einen umfassenden Blick auf die Kunden und deren Risiken.
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Effizienzsteigerung durch KI

Erhöhte Geschwindigkeit bei Kreditprüfungen. Weniger gesperrte Aufträge/Lieferungen durch KI-basierte Vorhersagen und automatisierte Freigaben.
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